Le travail à domicile est un rêve devenu réalité grâce à l’évolution numérique. C’est un mode de travail très répandu actuellement. Le télésecrétariat à domicile se développe de plus en plus. La plupart des salariés en entreprise souhaitent travailler depuis son domicile. Ce nouveau mode d’organisation du travail attire les employés pour sa flexibilité et aussi sa rentabilité.
Les missions d’un télésecrétaire
Le métier de télésecrétaire à domicile consiste à assurer les taches d’un secrétaire classique, mais seulement à distance. Le métier inclut la gestion administrative à distance. Plusieurs call-center offrent ce type de prestation aux entreprises ou bien pour un particulier. Les missions principales d’un télésecrétaire sont la prise de rendez-vous, gestion des mails et appels téléphoniques, service clientèle, saisie de données, mis à jour de l’agenda. Ce métier nécessite l’obtention d’une formation en télésecrétariat auprès d’un établissement public ou privé. Il requiert aussi quelques qualités particulières à l’instar d’une bonne expression orale. Il demande aussi une compétence linguistique probante pour gérer correctement toutes les taches administratives. La maîtrise des outils informatiques est aussi incontournable. Le télésecrétariat à domicile est en plein développement.
Devenir télésecrétaire à domicile
Le télésecrétaire à domicile travaille à son propre compte. Mais ce métier ne peut être exercé par n’importe qui. La majorité des télésecrétaires à domicile ont déjà travaillé en local puis ont décidé de travailler en indépendant. Les tâches à gérer sont les mêmes pour ceux qui travaillent à domicile ou bien souhaitent évoluer dans une entreprise. Toutefois, les télésecrétaires à domicile sont confrontés à la recherche de client, qui n’est pas toujours facile. Il existe de nombreux moyens pour prospecter. Plusieurs plateformes en ligne mettent en relation des clients et des télésecrétaires en freelance. Des milliers d’offres de prestation fleurissent sur internet. Pour gagner plus de visibilité, il convient de soumettre une offre de valeur et personnalisée. Vous devez aussi définir à l’avance vos tarifs qui permettront de couvrir vos charges ainsi que les prestations que vous proposerez au client. Vous pouvez aussi travailler avec des agences web qui servent d’intermédiaire pour trouver les clients fiables et offrent des conseils pour réussir le lancement de votre activité en indépendant.
Les outils indispensables pour ce métier
Les télésecrétaires peuvent se spécialiser dans un domaine précis comme les télésecrétaires médicales, les télésecrétaires juridiques et télésecrétaires commerciales. D’abord, pour mener à bien sa mission à domicile, il doit disposer de tous les outils indispensables. Il faut une bonne connexion internet, un ordinateur avec des logiciels spécifiques, un casque performant, et une imprimante. Les logiciels sont des outils efficaces pour faciliter la tache et gagner du temps dans la gestion des planning et mis à jour de l’agenda.