Actuellement, certaines entreprises ont opté pour l’externalisation du secrétariat afin d’optimiser son budget et de gagner du temps. L’assistance juridique les aide pour améliorer et d’exploiter les activités. Cela leur permettra d’accéder à la création de nouvelles activités et le développement de nouveaux services. Mais aussi, elle assure certaines fonctions de secrétariat courant et le secrétariat juridique.
Quels sont les rôles d’une assistance juridique ?
Les assistants juridiques travaillent étroitement avec un groupe de juristes. Le socle de leurs taches reste les mêmes, mais ils devraient être polyvalents et avoir des aptitudes de gestion. Quelle que soit la taille et le service à entreprendre, les secrétaires juridiques s’occupent à la fois de tâches différentes. Ils prennent en charge la gestion administrative. Cela consiste à faire les suivis des créances, de la trésorerie et de la facturation. Ils préparent les dossiers des plaidoiries et assurent les formalités juridiques et administratives. Ils rédigent des différents courriers et retranscrivent les conclusions après les audiences. La gestion de tous les courriers, le classement, le mis à jour et l’archivage de tous les dossiers font partie de leur métier. En même temps, les assistants peuvent aussi accueillir les clients par téléphone ou physiquement. La préparation de tous les déplacements des personnelles passent par leurs services. Pour bien mener leur mission, les assistants juridiques devraient allier fiabilité, compétences et autonomie. Ce sont des personnes dignes de confiance. Ils gardent les confidentialités de chaque dossier et ne divulguent pas les informations qui sont à portée de leur connaissance. Pour plus de détails, veuillez cliquer ici Sous traitance juridique
Quels sont les avantages d’une assistance juridique externalisée ?
Les assistants juridiques ont la possibilité de faire évoluer leur poste en devenant huissier ou manager dans une équipe assistant. Compte tenu de leurs connaissances en droit, leur métier permet aussi d’entrer dans les fonctions publiques. Quels avantages aurait-on en faisant appel à l’assistance juridique externalisé ? La rigueur et les exigences qu’impose la profession ne laissent pas beaucoup de temps à l’entrepreneur pour gérer les tâches administratives. Il permet aussi de profiter d’une prestation de qualité. Le plus souvent, les taches sont chronophages, une sous traitance juridique aide l’entreprise à optimiser les différents services en un temps record. Un assistant externalisé donne la possibilité d’utiliser ses compétences pour maîtriser le budget. Le volume horaire de son travail coïncide avec les exigences de la formalité judiciaire. On peut leur confier des différentes taches comme organiser, réaliser des bases de données et même la permanence téléphonique. Toutefois, il est important de prendre des précautions lorsqu’une entreprise choisit d’externaliser la branche du secrétariat. Pour bénéficier des avantages, l’entreprise devrait bien choisir son prestataire et vérifier son niveau de qualification.
Pourquoi engager un secrétariat juridique externalisé ?
L’objet social du secrétariat juridique externalisé est de faciliter les taches journalières de l’entrepreneur. C’est pour cela que certaines entreprises ont recours à ces services. En confiant les diverses taches administratives à un secrétaire juridique, une entreprise profite des services d’une personne plus expérimentée. Engager un secrétaire externalisé l’aide à faire de l’économie sur les coûts de formation et de recrutement. Lorsqu’une entreprise fait appel à une société externe, elle peut jouir d’un service complet tout en évitant les erreurs sous forme juridique et administrative. Le secrétaire juridique pourrait partager son expertise et garantir une prestation de qualité pour le compte de l’entreprise. Quelquefois, l’interruption des taches essentielles peut faire perdre beaucoup de temps pour l’entreprise. Avec l’aide de cet assistant, on pourrait optimiser de temps et gagner de l’efficacité. C’est une façon pour l’entrepreneur de rester flexible et performant. De plus, votre entreprise pourra entreprendre de nouveaux défis économiques.