Le fait de maîtriser la présentation de son service ou de son produit est un point clé permettant la réussite d'une affaire. Souvent, c’est au Microsoft Powerpoint, un outil de diaporama, que l’on fait appel pour faire une présentation de nos idées et de nos recherches. Il permet aussi de faire une exposition d’un plan de marketing ou encore des nouveaux produits à vendre aux clients. Ce support de présentation est le plus pratique pour ce genre de travail mais nécessite un minimum de connaissance sur les techniques d’utilisation et aussi sur la manipulation. Quelles sont alors les étapes à suivre pour créer un diaporama Powerpoint ?
Ce qu’on doit savoir avant d’entamer un diaporama sur Powerpoint
Avant de faire une présentation d’un tel ou tel document sur l’outil de diaporama Powerpoint, l'utilisateur doit connaître quelques notions fondamentales. C’est à travers le logiciel Powerpoint que l’on peut créer une séquence de diaporama. Ce logiciel Powerpoint est l’un des logiciel bureautiques inclus dans le pack Office. Ce dernier est apparu dans les années 90 et ne cesse de s’améliorer surtout au niveau de ses différentes fonctionnalités. Cet outil visuel permet de présenter différentes sortes de document pour mieux expliquer ou pour partager une idée à travers des textes, des graphiques et des organigrammes. Ces derniers se présente sous plusieurs formes: flèche, rectangle, carré… On peut utiliser aussi du SmartArt, des vidéos et des photos pour illustrer la présentation avec le logiciel de Powerpoint. Voici un lien utile donc cliquez ici pour en savoir plus.
L’utilité du diaporama dans le domaine professionnel
Le diaporama n’est pas seulement un outil de présentation ou de démonstration mais il soutient aussi l’idée ou le discours lors d’une présentation. Il clarifie le sujet du présentateur à l’aide de de représentations graphiques, de tableau ou encore des animations. L’utilisation d’un slide lors d’un partage valorise et favorise aussi la mémorisation des messages ou des informations partagées par le présentateur à ses auditoires. C’est le principal objectif lors d’une telle présentation. En effet, l’utilisation de dispositif de communication pour la transmission de message comme celui-ci est très bénéfique tant pour l’orateur que pour l’auditeur. De la part de l’orateur ou du conférencier ou encore de l’interprétant pour la soutenance de mémoire, l’utilisation de dispositif de diaporama Powerpoint permet de rendre les présentations plus concrètes et va dynamiser l’échange entre les deux parties. Au niveau des auditeurs ou des assistants de la séance de partage, l’outil de diaporama Powerpoint leur permet d’assimiler et de retenir rapidement le sujet ou l’information à partager.
La Base de la création du diaporama Powerpoint
Pour avoir un bon diaporama Powerpoint, c’est-à-dire plus claire et plus cohérent, il faut le structurer et l’organiser en fonction de l’idée à transmettre ou à développer lors de la présentation. La première étape consiste à travailler sur la conception, autrement dit, c’est le fait de savoir sélectionner et de trier les informations les plus importantes parmi les idées conçus du présentateur pour les afficher dans le diaporama. Donc, l’orateur doit faire une étude approfondie pour sélectionner les notions importantes et adéquates. On peut dire aussi, qu’il s’agit d’une sorte de résumé du document tout entier comme dans le cas de la soutenance de mémoire. En outre, le temps de la présentation est limité, en général 10 à 20 minutes, c’est la raison pour laquelle on ne peut pas faire défiler tous les fruits des recherches sur une diapositive. Un autre conseil dans la conception de diaporama, c'est qu'il faut construire un discours ou bien le « Pitch ». Il s’agit d’une présentation orale faite par le présentateur ou par l’orateur et qui accompagnera son diaporama.
Les étapes de la création du diaporama
Pour créer un diaporama Powerpoint, l’orateur ou le présentateur doit suivre différentes étapes. Cette création requiert une attention toute particulière parce que c’est à travers la façon de présenter l’information que l’on peut déduire à premières vues l’essence du document partagé ou la pertinence de la recherche développée par l’orateur. La création d’un diapositive de diaporama Powerpoint, en général, repose sur cinq (5) grandes étapes à savoir la maîtrise de l’écran de Powerpoint, la création de diapositive ou de slide, l’insertion des objets, l’animation du diaporama et le test du diaporama. La création commence par la création des slides qui est une page sur le Powerpoint et que l’on peut utiliser pour dresser le contenu des textes ou d'autres objets à présenter lors de la séance. En effet, c’est à travers ce slide que l’on peut mettre les différentes catégories de titrages du document avec leurs contenus respectifs. On peut insérer aussi des vidéos, des audios ou encore des animations à titre d'illustration. L’une des particularités du diaporama sur Microsoft Powerpoint c'est la présence de paramétrages pour son fonctionnement comme la transition qui permet de séparer différentes sortes d’illustrations.